東莞第三方電子發(fā)票管理系統軟件購買(mǎi)

電子發(fā)票管理系統介紹：電子發(fā)票管理系統顧名思義就是管理電子發(fā)票的系統，管理系統為使企業(yè)發(fā)票管理流程安全合規，從報銷(xiāo)源頭開(kāi)始，首先是發(fā)票的錄入，通過(guò)現在普遍應用的OCR技術(shù)，識別發(fā)票二維碼，在財務(wù)拿到發(fā)票時(shí)，使用掃描槍對發(fā)票的二維碼進(jìn)行識別，在這一過(guò)程中，通過(guò)掃描票面的二維碼，系統會(huì )將采集的數據返回國稅局的數據庫，對發(fā)票進(jìn)行驗真，確保發(fā)票的真實(shí)性，防止PS篡改。與此同時(shí)與系統數據庫中往期錄入的票據進(jìn)行比對，完成查重，防止重復報銷(xiāo)。電子發(fā)票管理系統提供對用于收取發(fā)票的常用郵箱的綁定管理功能，實(shí)現自動(dòng)從郵箱中獲取發(fā)票文件并錄入系統。東莞第三方電子發(fā)票管理系統軟件購買(mǎi)

電子發(fā)票管理系統有什么優(yōu)勢：可通過(guò)企業(yè)自建平臺實(shí)現電子發(fā)票集中化管理和開(kāi)具，系統集成ERP和其他業(yè)務(wù)系統，一鍵自動(dòng)開(kāi)票，系統自動(dòng)對發(fā)票信息進(jìn)行合規性校驗，構建產(chǎn)業(yè)鏈上下游協(xié)同網(wǎng)絡(luò )，大幅提高工作效率和管理質(zhì)量，減少硬件投入、管理成本。幫助企業(yè)定制個(gè)性化功能，標準API接口集成企業(yè)的ERP系統、財務(wù)系統以及其他業(yè)務(wù)系統，實(shí)現數字化、自動(dòng)化、集中化管理。電子發(fā)票管理平臺主要針對電子發(fā)票信息的規范管理、科學(xué)系統和快速的查詢(xún)、匯總、分析，從而杜絕電子類(lèi)發(fā)票的重復報銷(xiāo)和電子類(lèi)發(fā)票的集中管理，減輕了財務(wù)人員的甄別、存檔等管理方面的工作。東莞第三方電子發(fā)票管理系統軟件購買(mǎi)電子發(fā)票管理系統可以實(shí)現電子發(fā)票開(kāi)具的統一管理。

電子發(fā)票管理系統的功能：1、海量發(fā)票快速錄入，電子發(fā)票管理系統配備的特定發(fā)票掃描儀掃描速度高達60張/分，搭載發(fā)票識別軟件，實(shí)現發(fā)票批量處理、發(fā)票明細秒提取，賦能財務(wù)輕松搞定發(fā)票明細錄入工作，避免手動(dòng)輸入；2、自動(dòng)發(fā)票查驗，電子發(fā)票管理系統對接發(fā)票查驗接口，提供自動(dòng)化發(fā)票驗真服務(wù)，此外，更有套打發(fā)票檢測、跨年發(fā)票檢測、稅收違法失信企業(yè)檢測功能，多方位助力企業(yè)實(shí)時(shí)監控違規發(fā)票，規避發(fā)票風(fēng)險、控制企業(yè)費用。3、電子發(fā)票查重，電子發(fā)票管理系統通過(guò)實(shí)時(shí)監測報銷(xiāo)發(fā)票是否重復錄入，實(shí)現自動(dòng)發(fā)票查重，助力企業(yè)規避發(fā)票風(fēng)險、防止發(fā)票重復報銷(xiāo)入賬歸檔。

電子發(fā)票管理系統流程：導入第三方發(fā)票。用戶(hù)可上傳已獲取的第三方平臺開(kāi)具的電子發(fā)票，平臺對上傳文件進(jìn)行解析和真偽驗證。服務(wù)平臺可根據發(fā)票上購買(mǎi)方名稱(chēng)歸集受票企業(yè)發(fā)票，受票企業(yè)可登錄電子發(fā)票服務(wù)平臺查看電子發(fā)票及其狀態(tài)。--系統發(fā)票歸集：通過(guò)與電商平臺、第三方服務(wù)平臺、企業(yè)自建平臺對接，用電子發(fā)票管理系統可獲取多平臺、多來(lái)源的電子發(fā)票，工作流程如下：1.企業(yè)采購或報銷(xiāo)系統頁(yè)面選擇獲取發(fā)票，發(fā)票平臺返回現存發(fā)票列表。2.如需更新發(fā)票則選擇獲取發(fā)票，將出現發(fā)票來(lái)源選擇頁(yè)面，頁(yè)面將列出目前主流電商、第三方服務(wù)平臺、自建平臺選項，支持企業(yè)填加電子發(fā)票來(lái)源。3.通過(guò)用戶(hù)授權，獲取電商、第三方及自建平臺上電子發(fā)票。4.返回更新電子發(fā)票列表。5.后續進(jìn)入采購、報銷(xiāo)、記賬業(yè)務(wù)流程，平臺記錄業(yè)務(wù)狀態(tài)。電子發(fā)票管理系統很大程度上降低了財務(wù)人員收票記賬的工作強度。

發(fā)票管理是財務(wù)工作中一個(gè)十分重要且復雜的環(huán)節，公司在稅收扣除，員工報銷(xiāo)自己的相關(guān)費用時(shí)，都需要使用到發(fā)票憑證。相比紙質(zhì)發(fā)票來(lái)說(shuō)，電子發(fā)票還是個(gè)比較新的事物，所以員工既可以選擇提交電子發(fā)票，也可以像往常一樣，繼續使用傳統的紙質(zhì)發(fā)票來(lái)提交費用報銷(xiāo)申請。憑借豐富的發(fā)票管理專(zhuān)業(yè)知識，財務(wù)電子發(fā)票管理系統針對財務(wù)所涉及到的基礎工作設計出了完整的功能框架，從根本上減少財務(wù)工作量，提高財務(wù)工作效率。電子發(fā)票管理系統，不但可以對發(fā)票自動(dòng)識別錄入，還可以對電子發(fā)票進(jìn)行合規性的檢測和重復報銷(xiāo)檢測等問(wèn)題，從源頭阻斷假票、錯票流入企業(yè)，及時(shí)規避發(fā)票風(fēng)險。電子發(fā)票管理軟件數據可以關(guān)聯(lián)電子發(fā)票原件。蘇州企業(yè)電子發(fā)票管理系統哪家好用

電子發(fā)票管理系統杜絕了假票、廢票帶來(lái)的財務(wù)風(fēng)險。東莞第三方電子發(fā)票管理系統軟件購買(mǎi)

現在網(wǎng)絡(luò )交易越來(lái)越頻繁也是促使企業(yè)使用電子發(fā)票軟件原因之一，因為企業(yè)用電子發(fā)票有利于國家對網(wǎng)絡(luò )交易的監管，使用電子發(fā)票管理系統這樣不只有利于企業(yè)管理，也維護了消費者的利益。電子發(fā)票管理系統軟件還可以智能驗票。驗票相對于開(kāi)票而言，具有更加復雜繁瑣的手續過(guò)程。使用電子發(fā)票管理系統軟件軟件，不只可以節省財務(wù)人員的大量時(shí)間，還能夠提高財務(wù)人員的工作效率。提供企業(yè)在增值稅領(lǐng)域的多方面解決方案，涵蓋銷(xiāo)項、進(jìn)項、申報，為企業(yè)提供多方面、統一的進(jìn)、銷(xiāo)項發(fā)票池。東莞第三方電子發(fā)票管理系統軟件購買(mǎi)

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